外国创业者在西班牙的完全指南:注册公司的步骤和技

上期我们说到西班牙位于西欧的伊比利亚半岛,北临比利牛斯山脉与法国和安道尔接壤,西接葡萄牙,南北两侧分别濒临地中海和大西洋。直布罗陀海峡连接地中海和大西洋,为西班牙提供了战略上的重要地位。

这期我们要来说说在西班牙如何注册公司、劳动法以及员工薪酬福利。

在西班牙开设公司的流程

1、获取您的 NIE 号码

NIE 是任何在西班牙的外国人执行任何法律程序所需的基本身份号码。购买房产、购买汽车、获得居留权或设立公司都是如此。因此,如果没有有效的 NIE 来识别您的身份,您将无法签署所有不同的宪法文件。公司的每个合伙人(和董事)都必须拥有一个 NIE 号码。在讨论如何获取它时,我们发现了两种不同的场景。

如果您已经是居民并持有该国的有效居留许可(或学生签证),则您已经拥有 NIE 号码(印在您的 TIE 上),因此您无需在此步骤中执行任何操作。如果您不是居民(您不在西班牙且未申请居留权),则必须首先请求您的 NIE 号码(在本例中为非居民 NIE)。您可以在此处找到有关如何操作的所有详细信息。

如果您在西班牙境内,则可以在西班牙的任何警察局办理申请程序;如果您在国外,则可以在西班牙领事馆办理。在那里,您必须确保附上一封经过公证的信函,解释并详细说明您到底需要这个 NIE 的原因。

2、索取公司名称

获得 NIE 号码后,您必须向公司商业登记处索取您公司的名称。必须按优先顺序为您的企业提出 5 个可能的名称。只要这些提议的名字都没有被占用,登记处就会授予您一个名字。在您提议的列表中排名较高的一个,但考虑到该业务和其他现有公司,它也是矛盾性较小的一个。所以是的,他们确实有决定权。

请记住,在提交之前,您可以研究并查明您的名字是否已被占用。此过程通过正式申请在线进行(最好有一名律师在您身边管理这部分),可能需要大约 24 到 48 小时。如果该名称已被占用,您将收到通知并必须重新申请。

3、开设商业银行账户

凭借最近授予的公司名称、您的 NIE 和护照,您必须开设一个商业银行账户。该帐户的资本必须至少为 3.000 欧元,否则您将无法将其用于以后的业务设置。这 3,000 欧元是法律规定设立 SL 的最低法定资本。

然而,在某些情况下,您可以使用类似价值的资产(您的业务运营所必需的) ,并避免仅使用现金。请记住,这相当复杂,建议使用现金,以便更顺利地开业。如果有超过一名股东,则每位股东必须将与其在企业中所占百分比相对应的金额存入该企业银行账户。

4、在公证处设立股东

下一步,您必须拜访公证人。

⚡在那里,您必须指定并指定:

  • 谁将担任公司董事;
  • 列出所有股东的姓名(及其在公司中的股份);
  • 公司的正式地址;
  • 企业将开展的活动(来自经济部提供的清单);
  • 公司章程及内部决策架构;

您还必须提交您的银行账户对账单,证明您拥有至少 3,000 欧元的资金。

请记住,此时至少需要一名成员会说西班牙语,否则您将需要一名翻译,此步骤有相关的公证费。

5、注册您的公司

一旦您离开公证处,您将随身携带公司章程契约。您必须将其提交给西班牙商业登记处(“ Registro Mercantil ”),以便他们可以注册公司。

此注册过程可能持续大约 2 周。届时,您将获得临时 CIF(基本上是公司的 NIE)。有了这个临时到岸价,您就可以开始您的业务运营,没有与本宪法相关的税收。

6、税务机关登记

没有企业可以逃税。这意味着在开始日常活动之前在税务机构进行注册。凭借在上一步中获得的临时 CIF,您必须前往税务机构并激活您的公司。这将使您能够合法地开始提供您的服务或销售您的产品,并填写相应的税费;分别是季度增值税、年度公司税和账目。

7、社会安全号码

如果您想雇用工人并雇用公司内的个人,您必须为您的公司申请社会安全号码。这一点至关重要,因为您支付给团队的工资的一部分是由社会保障缴款组成的,您必须代表他们支付。

8、开始做生意

最后,一旦完成了所有前面的步骤,您就为最重要的阶段做好了准备:开始您的业务运营并努力使其成功。这无疑是最重要的一步,也是你应该全力以赴的一步。

西班牙的劳动法

西班牙劳动法源于几个关键来源。这些主要包括西班牙宪法、工人法、集体解雇协议以及劳动法院的司法判决。

宪法或西班牙劳动法规定了工人的基本权利,例如工作权和免受歧视的权利。《工人法》涵盖了雇佣关系的大部分方面,例如工作时间、休假、工资和终止权利。工人或工会与雇主或雇主协会之间签署的集体谈判协议规定了特定部门或公司的具体工作条件。最后,劳动法庭的裁决也有助于就业法及其解释的发展。应留意这些劳动法,以避免常见的法律问题,例如纪律解雇,并防止独立承包商的错误分类。

1、雇佣合同

在西班牙,雇佣合同在定义雇主和雇员之间的专业关系方面发挥着不可或缺的作用。它明确了双方的共同义务、雇佣条款以及双方对对方的期望。西班牙就业法规定了就业合同中的某些要素,以确保公平做法。

西班牙的雇佣合同类型:

西班牙就业法允许不同类型的合同,以满足不同的工作安排。主要分为两类:无限期合同和临时合同。根据雇佣法,每种类型都有自己的一套规则和义务,如下所述:

① 无限期合同

无限期合同,也称为永久合同,是开放式的,没有指定的结束日期。这些是最常见的雇佣合同类型,为员工提供最大的稳定性和保障。它标志着雇主和西班牙雇员之间的长期承诺,培养忠诚和信任。

② 临时合同

另一方面,临时合同的期限是固定的。这些可用于季节性工作、特定项目,或填补休假的长期员工的空缺。这些是临时雇佣合同的示例。一旦指定的期限或项目完成,合同即告终止,但根据雇主的需要和雇员的同意可以续签。

每种合同类型都需要采取谨慎的方法,以确保遵守雇佣法并避免因错误分类独立承包商而可能受到的处罚。

西班牙雇佣合同的关键组成部分

  • 无论合同类型如何,雇佣合同中都必须包含某些基本要素。根据西班牙就业法,基本要求包括:
  • 雇主和雇员的身份证明;
  • 合同开始日期;
  • 职位名称或工作简介;
  • 工资和付款详情,包括奖金和津贴(如果有);
  • 有关工作时间和工作安排的详细信息;
  • 工作地点,或远程工作的可能性;
  • 双方的通知期。

雇主和雇员之间的全面协议书将确保透明度并为双方设定明确的期望,从而减少潜在的误解或争议。

2、条例

① 西班牙就业法对工人的保护

西班牙的就业立法始终致力于优先考虑工人保护。这些劳动法适应了不断变化的劳动力市场趋势,确保建立一个保护各类工人的综合框架。无论您是全职员工、兼职员工、实习生还是远程工作的技术专业人员,西班牙的就业法都能满足您的要求。

② 对全职和兼职员工的保护

西班牙的全职和兼职员工享有一系列法定权利,包括防止不公平解雇的保护、集体谈判权和有保障的最低工资等。这些工人还有权享受社会保障和带薪休假等福利,确保他们根据西班牙法律享有平衡和安全的工作生活。

计划在西班牙招聘的企业需要确保遵守这些西班牙劳工法规,以避免因分类错误和其他潜在的法律问题而受到处罚。

③ 临时和定期雇员

西班牙的临时和定期雇员也受到西班牙就业法的保护。他们的合同必须注明临时状态的原因和合同期限。如果固定期限合同超过一定期限或使用不当,法律可以将员工视为无限期合同,从而为他们提供进一步的保护。

④ 保护实习生和受训人员

西班牙的就业法确保即使是实习生和实习生也不会得不到保护。提供实习机会的公司必须提供公平的工作条件、指导,在某些情况下还必须提供报酬。这保护了实习生和受训人员的权利,并确保他们获得宝贵的工作经验。

⑤ 远程和远程工作人员的法律保障

随着远程工作变得越来越普遍,尤其是在科技专业人士中,西班牙颁布了具体立法来保护远程工作人员。第 28/2020 号皇家法令概述了远程工作者及其雇主的权利和义务。它解决了数字断开权、费用报销以及隐私和数据保护权等关键问题。

3、最低工资

西班牙雇员有权享受每月 1,108.30 欧元的最低工资。除基本工资外,最低工资还应包括餐券、医疗保险和公司车辆(适用于合格员工)等福利,所有这些福利均由招聘公司支付。

4、工作时间

全职员工每周最多工作 40 小时。两个工作日之间必须有12小时的间隔。雇员连续工作6小时后,雇主必须给予15分钟的休息时间。

5、随着时间推移

员工一年内加班时间不得超过80小时。您可以对加班进行经济补偿或给予带薪休假。

6、加班

在西班牙,加班工作是受法律规定和劳动合同约定的。根据西班牙劳动法,加班工作的规定如下:

① 加班定义

加班是指员工在其正常工作时间以外的时间内工作,通常指超过每周40小时的工作时间或每日8小时的工作时间(根据全职工作的标准)。

② 加班定义

加班是指员工在其正常工作时间以外的时间内工作,通常指超过每周40小时的工作时间或每日8小时的工作时间(根据全职工作的标准)。

③ 工会协议

加班工资的具体规定也可能受到工会协议的影响,这取决于雇主和员工是否属于工会以及工会与雇主之间达成的协议。

需要注意的是,加班工资和规定会因公司、行业和员工情况而异。因此,建议在签署劳动合同之前详细了解公司的加班政策和具体规定,以确保员工了解自己的权益和责任。如果您在西班牙工作,并且涉及加班工作,建议与您的雇主或人力资源部门进行详细咨询,以获取特定情况下的相关信息。

7、在西班牙解除雇佣关系

您可以随时辞去工作。您可以通过至少提前 15 天向您的雇主发出书面通知来做到这一点。

如果您离开的原因是1.) 未商定的工作条件,2.) 改变工作条件,3.) 居住国家/地区发生变化,那么您可能有资格获得赔偿。

① 试用期内终止

试用期内,双方均可终止劳动合同,无需另行通知。

② 无限期合同的终止

试用期结束后,西班牙就业法允许雇主出于以下三个原因终止合同:

  • 客观解雇(extinción del contrato por causas objetivas):当员工无法履行合同中规定的工作职责时。如果用人单位在试用期间就知道劳动者缺乏技能,那么用人单位就不能以客观解雇为由终止合同。如果工人因工作场所的技术变化(例如机器使用的变化)而无法工作,那么雇主必须给雇员 2个月的适应期。
  • 纪律解雇(despido disciplinario):当员工违反工作合同(总是迟到、未通知缺勤等)、进行不当的身体或言语争吵、损坏工作财产等时。
  • 集体解雇(Despido Collective):当公司因经济原因需要解雇多名员工时。

如果您的合同因客观或集体解雇原因终止,那么您有权获得每年 20 天的遣散费,最长可达 12 个月(可能会发生变化)。

③ 不当终止

雇主解雇怀孕或病假的雇员是违法的。如果您认为他们错误地解雇了您,您可以向劳工法庭提出申诉。

8、退休

西班牙退休和领取养老金的最低年龄为 65 岁。为了符合领取最低养老金的资格,雇员必须工作并缴纳西班牙社会保障至少 15 年。

由于西班牙不允许自愿退休,因此想要提前退休的员工没有资格获得全额养老金索赔。雇员在缴纳至少 35 年社会保障金后最多可以提前两年退休。

但是,由于经济原因终止合同、雇主死亡或集体解雇,雇员可以提前退休,最多提前四年。他们还必须缴纳至少 33 年的社会保障金。

如果雇员有残疾或在危险条件下工作,则从 60 岁起可以领取全额养老金。他们还必须做出足够的安全贡献。如果雇员符合年龄和缴款要求,西班牙允许部分退休。部分退休员工的工作时间比全职员工少 20-25%。

员工薪酬福利

1、公共假期

有 10 个公共/国家法定节假日,其他节假日因地区而异。

2、年假

员工有权享受至少 30 个日历日(22 个工作日)的带薪年假,其中一个假期至少持续两周。雇主不能用工资补偿假期。

3、病假和伤残假

根据西班牙劳动法规,西班牙的员工有权享受疾病福利,但也有一些假设条件。在诊断出常见疾病的前三天,雇主不欠他们任何钱。

然而,从第四天起,雇主必须提供疾病福利直至第 20 天。此后,只要该员工进行了登记,向患病员工支付的任何款项都可以向社会保障办公室收取。

临时残疾福利是指每日支付的款项,用于弥补工人因疾病(包括常见疾病或非工伤、职业病或工伤)而造成的收入损失。该福利的最长期限为 365 天,但如果员工在此期间有可能恢复,则可以延长 180 天。

患有常见疾病和非工伤的,用人单位支付第4天至第20天工资的60%。对于长期缺勤或因工受伤的情况,用人单位必须支付工资的75%。患职业病、工伤的,自请假次日起,按基本工资标准的75%计算。

4、产假

准妈妈和新妈妈应该享受 16 周或 4 个月的假期。符合资格的员工必须在出生后立即接受为期六周的培训。剩下的十周由母亲自行决定,直到孩子十二个月大。此外,所有孕妇都有权在分娩前、分娩期间和分娩后在国家卫生服务医院接受护理 (Sistema Nacional de Salud)。

5、陪产假

本着包容的精神,“伴侣假”取代了“陪产假”。 这是针对非亲生母亲的父母。西班牙的陪产假津贴多年来不断进步,父母一方的带薪休假从两天增加到四个月。

16周的伴侣休假制度于2021年1月1日正式生效,使得伴侣的带薪休假在西班牙历史上首次与带薪产假相等。符合资格的员工必须在孩子出生后立即参加前六周的培训。

然后,他们可以在婴儿出生后的前 12 个月内随时服用剩余的 10 周,如果是多胞胎,每增加一个孩子,可以延长两周。如果婴儿出生时患有残疾或健康问题,员工可以申请额外一周的假期。如果婴儿早产或需要住院超过7天,雇主应将休假时间延长最多13周。

雇主应注意,雇员必须正确缴纳社会保障费——过去七年中至少 180 个工作日或职业生涯中总共 360 天,才有资格获得 100% 的保险。

此外,这是工人的权利,因此一名员工不能将休假津贴转让给另一名员工。根据西班牙法律,LGBT 关系中的父母以及养父母可以请假。

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